Alles drin, was Immobilienprofis brauchen

Das integrierte CRM-System ist auf das Immobilienmanagement zugeschnitten. E-Mails werden automatisch Kontakten, Mietverhältnissen oder Objekten zugeordnet für eine einfache und schnelle Kommunikation.

Alle Informationen zu einer Immobilie sind strukturiert an einem Ort abgelegt – verknüpft mit Objekten, Kontakten und Prozessen. 

Alles Wichtige jederzeit im Blick – dank übersichtlicher Mieterlisten, Leerstandsquoten, Vertragsstatus- und Auftragshistorien. Ergänzt durch Reports zur Investitionsplanung und Zustandsanalyse, mit einfachem Export in Excel oder PDF. 

Alle Beteiligten vom Handwerker bis zur Eigentümerin arbeiten im selben System. Rollen und Zugriffsrechte lassen sich gezielt definieren, sodass jede Person nur sieht und bearbeitet, was für sie relevant ist. Das sorgt für Datensicherheit und eine effiziente Zusammenarbeit. 

Im Ticketing-System können Schadensmeldungen und Unterhaltsaufträge effizient erfasst oder direkt aus E-Mails erstellt, zugewiesen und abgewickelt werden - von der Meldung bis zur Statusverfolgung. Individuelle Checklisten stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte vollständig und termingerecht erledigt werden.

Branchentools wie Fahrländer Partner, Evorest, Deepsign oder Briefbutler sind direkt in PROPbase verfügbar. Die Abrechnung erfolgt gemäss individueller Vereinbarung direkt mit dem jeweiligen Anbieter.

Fristen, Mahnungen und andere terminabhängige Aufgaben werden automatisch im System überwacht, erstellt und zugewiesen. Zeitkritische Abläufe laufen zuverlässig und ohne manuelle Nachverfolgung. 

PROPbase verfügt über ein Online-Portal für Mieter und Stockwerkeigentümer. Beim erstellen und ablegen von Dokumenten in PROPbase entscheiden Sie jeweils, ob diese Dokumente ebenfalls im Portal einsehbar sein sollen.

Alle zentralen Abläufe stehen als digitale Workflows bereit - von Kündigungen über Inserate bis zum Mängelmanagement. Zahlreiche Prozesse laufen vollständig digital unterstützt ab und sorgen für Sicherheit und Komfort im Bewirtschaftungsalltag. 

Pendenzen und wiederkehrende Aufgaben wie Fristen, Kontrollen, Verträge oder Reparaturen werden automatisch geplant, zugewiesen und überwacht. So laufen alle Abläufe zuverlässig, termingerecht und mit minimalem Verwaltungsaufwand, ganz ohne manuelle Listen. 

Kunden erstellen eigene Checklisten für jeden Prozess z. B. Mieterwechsel, STWEG-Versammlung oder Onboarding neuer Mitarbeiter. Aufgaben können zugewiesen, verfolgt und abgehakt werden. 

Geräte und Bauteile werden zentral geführt und mit Wartungsintervallen, Inspektionen und Schadensmeldungen verknüpft. Das schafft Übersicht, vereinfacht Wohnungsübergaben und unterstützt die Instandhaltungsplanung.

Liegenschaften, Gebäude und Wohn-/Gewerbeeinheiten werden zentral verwaltet inklusive aller Objekt-, Vertrags- und Personendaten. Alle relevanten Rollen sind direkt den Objekten zugeordnet, und externe Datenquellen wie Excel entfallen. 

Wohnungsabnahmen und -übergaben erfolgen über eine mit dem System verknüpfte App (iOS oder Android). Wohnungsabnahmeprotokolle, Fotos und Unterschriften werden digital erfasst und automatisch synchronisiert. Tickets aus Übergaben können automatisch erstellt werden.

Investitionen, Zustände, Mietentwicklung, Leerstände und Hypotheken werden systematisch ausgewertet. So lassen sich Chancen und Risiken früh erkennen und strategische Entscheidungen fundiert treffen. 

Kennzahlen wie Mieterspiegel, Leerstand, Kostenübersicht oder Debitorenstände lassen sich direkt im System auswerten.  

Alle Informationen sind zentral erfasst, live und jederzeit auf dem neuesten Stand – unabhängig davon, wer Ihre Objekte verwaltet. Ihre Liegenschaftsdaten sind immer aktuell und überall verfügbar, ob unterwegs, im Büro oder im Ausland. 

Interne Aufgaben und externe Pendenzen laufen auf einer zentralen Plattform zusammen. Alle Schritte sind dokumentiert, nachvollziehbar und jederzeit einsehbar. So bleibt alles transparent, nichts wird vergessen und jede Aufgabe termingerecht erledigt. 

Liegenschaften, Gebäude und Wohn-/Gewerbeeinheiten werden zentral verwaltet inklusive aller Objekt-, Vertrags- und Personendaten. Alle relevanten Rollen sind direkt den Objekten zugeordnet, und externe Datenquellen wie Excel entfallen. 

Interessentenanfragen werden zentral erfasst, automatisch zugeordnet und bis zum Vertragsabschluss begleitet. Der gesamte Prozess ist durchgängig dokumentiert und nachvollziehbar gesteuert.

Objekte lassen sich mit wenigen Klicks inserieren – direkt aus dem System auf alle gängigen Vermarktungsplattformen. Status, Änderungen und Rückmeldungen sind zentral sichtbar.

Interessenten erfassen ihre Kontaktdaten selbst – schnell, einfach und digital. So erhalten Sie saubere, vollständige Informationen direkt ins System und sparen wertvolle Zeit bei der Nachbearbeitung.

Kennzahlen zur Vermarktung wie Leads, Quoten oder Vermittlungszeiten stehen direkt im System zur Verfügung. Reports lassen sich flexibel ausgeben und individuell anpassen.

Bonitätsprüfungen werden direkt aus PROPbase angestossen und automatisch im Bewerberdossier abgelegt. Das schafft Sicherheit und spart Zeit bei der Beurteilung.

Dank der Integration von Abaimmo, der Gesamtlösung für die kaufmännische Immobilienbuchhaltung von Abacus, lässt sich die führende Schweizer Buchhaltungslösung ohne Medienbrüche sofort und vollständig nutzen.

Alle Zahlungsflüsse rund um Mietobjekte, Lieferanten und Dienstleister werden zentral gesteuert. Einnahmen und Zahlungen werden automatisiert über die EBICS-Schnittstelle verarbeitet, Rechnungen sind den Buchungen direkt zugeordnet und in Auswertungen integriert.

Die Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten erfolgt direkt im System auf Basis erfasster Verbrauchsdaten und hinterlegter Kosten. Verbrauchsdaten der Ablesefirmen werden automatisch via VHKA-Schnittstelle eingelesen.

Abacus unterstützt vollumfänglich die komplexen Anforderungen der Mehrwertsteuer im Immobilienbereich. Optierungen (inkl. Teiloptierungen) werden automatisch berücksichtigt. Die Abrechnung erfolgt direkt im System und wird gesetzeskonform sowie revisionssicher an die ESTV übermittelt.

Die Vorbereitung von Stockwerkeigentümerversammlungen wird mit Abacus deutlich vereinfacht: Individuelle Versammlungsunterlagen können auf Knopfdruck pro Eigentümer erstellt und versendet werden.

Zusätzliche Aufwände wie Reparaturen lassen sich individuell erfassen, automatisch verbuchen und mit dem Originalbeleg des Lieferanten direkt an die Mieter weiterverrechnen.