Mehr Objekte, gleicher Stellenumfang, weniger Aufwand
Mit PROPbase 50% mehr Objekte bewirtschaftet
Vom Systemfrust zur echten Lösung
Nach Jahren mit Rimo R4 und zusätzlichem Excel-Aufwand fand altrimo eine Lösung, die wirklich passte.
Effizienter arbeiten, entspannter in die Ferien
Das Team spart messbar Zeit und bleibt stressfrei, auch bei Abwesenheiten.
Digitalisierung, die im Team ankommt
Mit PROPbase arbeitet das Team effizienter, selbstständiger und deutlich zufriedener
«Wir wussten nicht, welche Software unsere Bedürfnisse am Besten abbildet, aber wir wussten, dass es so nicht weitergeht.»
Bruno Motzer, Partner bei der altrimo AG, bringt es auf den Punkt. Nach fast 16 Jahren mit Rimo R4 und zahllosen Excel-Listen, suchte das Unterhnehmen nach einer Lösung für effiziente Prozesse ohne fehlende Transparenz und lange Suchzeiten. Seit altrimo mit PROPbase arbeitet, spart das Unternehmen nicht nur Zeit, auch der Alltag der Bewirtschafter hat sich grundlegend positiv verändert.
Die Ausgangslage: Tradition trifft auf digitale Herausforderungen
altrimo ist ein etabliertes Treuhand- und Immobilienunternehmen mit 26 Jahren Erfahrung, drei Standorten und rund 8'500 verwalteten Einheiten. Besonders stark ist das Unternehmen in der STWE-Bewirtschaftung, wo es über 140 Mandate betreut. Die bisher eingesetzten Tools konnten jedoch den steigenden Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht werden.
Bruno Motzer erkannte, dass Bewirtschafter heute viel flexibler arbeiten müssen - und dass starre, buchhaltungszentrierte Softwarelösungen diesem Anspruch nicht mehr gerecht werden. «Im Daily Business geht es nicht um Buchhaltung, sondern um Kommunikation, Transparenz und klare Prozesse.»
Die Suche nach einer neuen Lösung
Anfangs war die Suche nach einer neuen Software eine Entdeckungsreise. Man wusste, es gibt mehr da draussen und hat sich die verschiedenen Lösungen präsentieren lassen. Nach ersten Gesprächen mit Garaio REM, PROPbase und weiteren Anbietern wurde schnell klar, dass PROPbase einen anderen Ansatz verfolgt.
«PROPbase hat uns sofort abgeholt: Es ging nicht um Buchhaltung, sondern darum, das Daily Business des Bewirtschafters effizienter zu machen.»
Besonders überzeugte Bruno die zentrale Datenhaltung, das integrierte Ticketing, Abacus als integriertes Buchhaltungstool und die einfache Bedienung. «Heute gebe ich einem neuen Mitarbeitenden den Login, und nach ein paar Stunden arbeitet er produktiv mit PROPbase. Das war früher undenkbar.»
Die Entscheidung und der Wechsel
Als PROPbase ins Spiel kam, stand die Unterzeichnung bei AbaImmo eigentlich kurz bevor. «Wenn Gionni eine Woche später angerufen hätte, wäre es zu spät gewesen. Dafür bin ich ihm bis heute dankbar.» Nach einem Testlauf mit vier Liegenschaften stand fest: PROPbase wird eingeführt. Obwohl die Migration unterschätzt wurde, hat sich der Entschluss, die Daten grösstenteils neu zu erfassen, langfristig bewährt.
Der Impact: Mehr Effizienz, entspannte Ferien und spürbare Freude
Seit dem Go-Live am 01.01.2024 ist viel passiert. Besonders gelobt wird das integrierte Ticketing-System. «Das ist wirklich goldig. Der Pendenzen-Struggle vor den Ferien ist damit Geschichte.» Auch die Zusammenarbeit mit dem PROPbase-Team wird von altrimo sehr geschätzt: schnelle Reaktionszeiten, persönliche Ansprechpartner und die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die Weiterentwicklung zu nehmen.
«Wir sparen locker 30-40% Zeit, und das nicht nur gefühlt, sondern messbar in Wiedervermietung und der Mieter-Kommunikation generell.»
Learnings und Ausblick
altrimo hat durch die Einführung von PROPbase nicht nur ihre Effizienz massiv gesteigert, sondern auch die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden verbessert.
«Ich empfehle PROPbase jeder Immobilienverwaltung, egal ob gross oder klein.»
Für Bruno Motzer steht fest: Die Digitalisierung in der Immobilienbranche steckt noch in den Kinderschuhen, aber mit Lösungen wie PROPbase wird sie erwachsen.
Bruno Motzer, Partner bei der altrimo AG
